Утверждено
Директор ООО «Вэйк 1»
Ульданова Елена Леонидовна
Настоящая Политика определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ООО «Вэйк 1» (ИНН 7721813686, ОГРН 5137746105910, адрес регистрации: 109012, Россия, г. Москва, ул. Никольская, д. 11-13, стр. 3, эт 2, стр. пом.I, ком.1-5 (далее – «Компания»). Целью настоящей политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований российского законодательства в области персональных данных.
Политика в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 13.03.2006 года № 38-ФЗ «О рекламе», Федерального закона от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», другими законодательными и нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.
В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
доступ к персональным данным – ознакомление определенных лиц (в том числе работников) с персональными данными субъектов, обрабатываемыми оператором, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений;
контрагент Компании – сторона, с которой Компания намерена вступить в договорные отношения или с которой у Компании существуют договорные отношения;
конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор (получение), запись (в том числе на электронные носители), систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, передача (распространение, предоставление, доступа) по своему усмотрению данных третьим лицам, уполномоченным агентам и организациям, с которыми Компания заключила договор, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа;
общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен на основании федерального закона, субъектом персональных данных либо по его просьбе, в том числе данные, которые в соответствии с законодательством подлежат обязательному раскрытию или опубликованию;
оператор – юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором по настоящей Политике является Компания;
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;
субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
соискатель – физическое лицо, выразившее желание заменить вакантную должность Компании, представившее лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства) свои резюме или анкеты, а также заполнившие он-лайн анкеты-резюме на Сайте/Приложении;
материальный носитель – бумажный документ или электронный документ, хранящийся в специальном каталоге электронного носителя (жесткого диска, флеш-накопителя, оптического диска);
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
сайт — официальная веб-страница Продавца на сайте: https://mestoprityajeniya.ru/, созданный в целях оказания услуг по продаже и доставке товаров.
приложение — мобильное приложение, разработанное для удобства Покупателя с целью продажи товаров, размещенных на Сайте
Пользователь Сайта/Приложения — любое дееспособное физическое лицо, принявшее условия Пользовательского соглашения на Сайте Компании, частью которого является настоящая Политика.
Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Компанией.
Компания публикует настоящую Политику на своем официальном Сайте, а также предоставляет неограниченный доступ к ней любому лицу, лично обратившемуся в Компанию.
Компания является оператором персональных данных в отношении персональных данных следующих физических лиц:
Обработка персональных данных Компанией осуществляется в соответствии со следующими принципами:
2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей, в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Целями обработки персональных данных Компанией являются:
3. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки. Соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям их обработки. Компания заявляет, что не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в п.3.2 настоящей Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, отличных от указанных выше.
4. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Компания принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая, но не ограничиваясь, реализацией права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Компании их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.
6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных.
7.Уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Компанией допущенных нарушений установленного законодательством Российской Федерации порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или договорами с субъектами.
Обработка персональных данных Компанией допускается в следующих случаях:
Для достижения целей настоящей Политики к обработке персональных данных допущены только те сотрудники Компании, на которых возложена такая обязанность в соответствии с их служебными (трудовыми) обязанностями. Компания требует от своих сотрудников соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных, при их обработке.
В соответствии с настоящей Политикой Компания может осуществлять обработку персональных данных самостоятельно, а также с привлечением третьих лиц, которые привлекаются Компаний и осуществляют обработку для выполнения указанных в настоящей Политики целей.
В случае поручения обработки персональных данных третьему лицу, объем передаваемых третьему лицу для обработки персональных данных и количество используемых этим лицом способов обработки должны быть минимально необходимым и для выполнения им своих обязанностей перед Компаний. В отношении обработки персональных данных третьим лицом устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.
В процессе предоставления услуг, при осуществлении внутрихозяйственной деятельности Компания использует автоматизированную, с применением средств вычислительной техники, так и неавтоматизированную, с применением бумажного документооборота, обработку персональных данных. Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных Компанией не производится. Компания хранит персональную информацию Субъектов персональных данных в соответствии с внутренним регламентом.
В отношении персональной информации Субъекта персональных данных сохраняется конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Субъектом информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. В данном случае Субъект персональных данных соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.
Хранение персональных данных Работников Компании осуществляется в течение периода работы и 75 (семидесяти пяти) лет после увольнения Работника.
Хранение персональных данных Соискателей осуществляется в течение срока, необходимого для обработки информации для принятия решения о прием на работу.
Хранение персональных данных Пользователей Сайта/Приложения осуществляется в течение 3 (трех) лет с даты последнего заказа Товара.
Хранение персональных данных Контрагентов Компании осуществляется в течение 3 (трех) лет с момента заключения последнего договора.
Персональные данные Субъектов персональных данных на бумажных носителях хранятся в сейфах.
Персональные данные Субъектов персональных данных в электронном виде хранятся в локальной компьютерной сети Компании, в электронных папках и файлах в персональных компьютерах директора и сотрудников, допущенных к обработке персональных данных Компании
Документы, содержащие персональные данные Субъектов персональных данных, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. В конце рабочего дня все документы, содержащие персональные данные Субъектов персональных данных, помещаются в шкафы (сейфы), обеспечивающие защиту от несанкционированного доступа.
Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные Субъектов персональных данных, обеспечивается:
Использованием лицензированных антивирусных и антихакерских программ, не допускающих несанкционированный вход в локальную сеть Компании.
Разграничением прав доступа с использованием учетной записи.
Двух ступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются Системным администратором Компании и сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным Субъектов персональных данных.
Несанкционированный вход в ПК, в которых содержатся персональные данные Субъектов персональных данных, блокируется паролем, который устанавливается Системным администратором и не подлежит разглашению.
Копировать и делать выписки персональных данных Субъектов персональных данных разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения директора Компании.
Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений о персональных данных Субъектов персональных данных даются только с письменного согласия самого Субъекта персональных данных, если иное не установлено законодательством РФ. Ответы оформляются в письменном виде, на бланке Компании, и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных данных Субъектов персональных данных.
Компания обеспечивает конфиденциальность обрабатываемых им персональных данных порядком, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Компании и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своих интересах. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных, полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Компанией.
Персональные данные лиц, подписавших договор с Компанией, содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Охраны их конфиденциальности и согласия субъектов на обработку не требуется. Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъектов персональных данных, являющихся Представителями контрагентов Компании, за исключением лиц, подписавших договоры с Компанией, а также предоставивших доверенности на право действовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и, тем самым, совершивших конклюдентные действия, подтверждающие их согласие с обработкой персональных данных, указанных в тексте договора и/или доверенности. Согласие на передачу Компанией персональных данных своих представителей (Работников) может быть получено контрагентом Компании. В этом случае получение Компанией их согласия на обработку персональных данных не требуется.
Пользователь сайта выражает согласие на обработку персональных данных, регистрируясь на Сайте/Приложении или делая заказ при регистрации на Сайте/Приложении; самостоятельно нажимая кнопку «Зарегистрироваться»; самостоятельно вводя адрес своей электронной почты или номера мобильного телефона для подписки на рассылку рекламных предложений и акций на Сайте/Приложении.
Соискатель выражает согласие на обработку персональных данных, направляя лично в Компанию или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства) свои резюме или анкеты, а также заполнив онлайн анкеты-резюме на Сайте/Приложении.
Согласие Посетителя на обработку персональных данных дается в форме конклюдентных действий, выражающихся либо в предоставлении своих персональных данных, необходимых для входа в офис Компании, либо в форме передачи документа, удостоверяющего личность, работникам службы охраны здания.
В случае поступления запросов из организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, Компания обязан получить согласие субъекта на предоставление его персональных данных и предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило будет (было) соблюдено.
Защита персональных данных, обрабатываемых Компанией, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных.
Правовые меры включают:
Организационные меры включают:
Технические меры включают:
В целях обеспечения соответствия уровня защиты персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федерального закона от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Компания не раскрывает информацию о конкретных применяемых средствах и мерах обеспечения информационной безопасности персональных данных.
Компания обязуется не разглашать полученную от субъекта персональных данных информацию. Не считается нарушением предоставление Компанией информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с Компанией, для исполнения обязательств перед субъектом персональных данных. Не считается нарушением обязательств разглашение информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями закона.
Иные обязанности и права Компании, как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Должностные лица и работники Компании, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
@ Место притяжения, 2023